Guía para los comercios adheridos
Cómo se cobra con la Tarjeta Regalo
Cinco minutos de lectura. Todo lo que hace falta saber para cobrar en el mostrador y para saber cuándo te llega el dinero. Puedes pulsar los pasos y abrir las preguntas: no se rompe nada.
Quién es quién
En los dibujos de esta guía cada color es una persona. Tú eres siempre el granate.
- Tú, el comercioCobras con el móvil y recibes el dinero por transferencia.
- El emisorLos comercios adheridos, juntos, en una asociación. Es quien lleva el servicio: hace los cartones, guarda el dinero en una cuenta aparte y te paga. La web y el móvil los lleva una persona que le ayuda con la informática.
- Los vecinosLos que juntan el dinero para el regalo, y la persona que lo recibe y viene a tu tienda.
- El dineroVa de los vecinos a la cuenta aparte, y de ahí a tu cuenta. Nunca pasa por tu caja en efectivo.
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flowchart TD
V["Varios vecinos juntan el dinero"] -->|"un solo pago"| E["El emisor guarda el dinero en una cuenta aparte"]
E -->|"entrega el cartón"| R["La persona que recibe el regalo"]
R -->|"viene a tu tienda"| C["Tu mostrador: tecleas y lees el QR"]
E -->|"del 1 al 3 del mes siguiente"| D["Transferencia a tu cuenta"]
C -.->|"cada cobro se apunta"| D
classDef vecino fill:#e6f4ea,stroke:#1f7a3a,stroke-width:2px,color:#1d2430
classDef emisor fill:#e3edf6,stroke:#2b5f8c,stroke-width:2px,color:#1d2430
classDef comercio fill:#9b2f2f,stroke:#741f1f,stroke-width:2px,color:#ffffff
classDef dinero fill:#fff4d6,stroke:#a06a00,stroke-width:2px,color:#1d2430
class V,R vecino
class E emisor
class C comercio
class D dinero
Quién es el emisor y cómo se forma
El emisor no es una empresa de fuera ni una persona sola. Sois los comercios adheridos, juntos, en una asociación con su propio NIF. El dinero de las tarjetas está a nombre de esa asociación, y ella es la que responde de él ante los vecinos y ante vosotros.
- Los comercios que quieren la tarjeta forman una asociación sin ánimo de lucro, o usan una que ya exista en el pueblo. Un grupo de comercios sin NIF no puede abrir una cuenta ni firmar nada.
- La asociación abre una cuenta bancaria solo para la tarjeta. Ahí entra lo que pagan los vecinos y de ahí salen las transferencias. No se mezcla con la cuenta de ningún comercio.
- Elige a una persona que la represente. Es quien firma el acuerdo con cada comercio, entrega los cartones y hace las transferencias del 1 al 3 de cada mes.
- Cada comercio firma su acuerdo con la asociación, aunque sea socio. Ese papel es lo que te hace comercio adherido.
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flowchart TD
C1["Bar"] --> A["La asociación de comercios adheridos = el emisor"]
C2["Tienda"] --> A
C3["Peluquería"] --> A
C4["Otros comercios"] --> A
A -->|"a su nombre"| CU["Cuenta bancaria solo para la tarjeta"]
A -->|"elige a"| RP["Una persona que firma, entrega cartones y transfiere"]
I["Quien lleva la web y el móvil"] -.->|"ayuda, sin tocar el dinero"| A
classDef comercio fill:#9b2f2f,stroke:#741f1f,stroke-width:2px,color:#ffffff
classDef emisor fill:#e3edf6,stroke:#2b5f8c,stroke-width:2px,color:#1d2430
classDef dinero fill:#fff4d6,stroke:#a06a00,stroke-width:2px,color:#1d2430
classDef ayuda fill:#ffffff,stroke:#5b6675,stroke-width:2px,stroke-dasharray:5 4,color:#1d2430
class C1,C2,C3,C4 comercio
class A,RP emisor
class CU dinero
class I ayuda
- Abre y guarda la cuenta aparte.
- Cobra a los vecinos y entrega los cartones.
- Te transfiere del 1 al 3 de cada mes.
- Bloquea un cartón perdido y hace el nuevo.
- Devuelve el sobrante a quien pagó, al año.
- Mantiene la web y el panel del emisor.
- Prepara tu clave y te ayuda con el móvil.
- Arregla lo que falle en la pantalla de cobrar.
- No es el emisor. No es titular de la cuenta y el dinero no pasa por él.
Mientras no exista la asociación con su cuenta, no se emite ninguna tarjeta. Es el primer paso de todos.
Antes del primer cobro, una sola vez
Esto se hace una vez y no se repite. Marca lo que ya tengas hecho.
En el mostrador, paso a paso
Cuatro pasos. Con un poco de práctica se hace en quince segundos. Pulsa cada paso para ver lo que sale en tu móvil.
Paso 1 · Teclea lo que cuesta
Abre la página de cobrar y escribe el importe de la compra, con céntimos si los hay. Por ejemplo, 12,50.
El importe lo tecleas siempre tú. El cliente no toca tu móvil.
Paso 2 · Lee el QR del cartón
Pulsa Leer el QR con la cámara y apunta al cuadrado del cartón. En cuanto lo lee, pasa solo al siguiente paso.
Si la cámara no va, debajo hay una casilla para teclear el código que lleva impreso el cartón.
Paso 3 · Mira el nombre y pulsa Aceptar
El móvil te enseña de quién es la tarjeta y cuánto le queda. Comprueba que es la persona que tienes delante, o alguien de su casa que viene de su parte, y pulsa Aceptar.
Ese nombre es la seguridad de la tarjeta. Aquí nos conocemos todos: un desconocido con la tarjeta de Manoli no pasa.
Paso 4 · Cobrado
Sale Cobrado en verde y lo que le queda a la persona. Ya está: el cobro queda apuntado a tu nombre y te lo transfieren a principios del mes que viene.
Si tecleaste mal el importe, pulsa Me he equivocado en la media hora siguiente y el cobro se anula. Pasada esa media hora, llama al emisor.
Los nombres y las cifras de las pantallas son un ejemplo.
El mismo camino, dibujado
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flowchart TD
P1["1. Teclea el importe"] --> P2["2. Lee el QR con la cámara"]
P2 --> Q1{"¿Le llega el saldo?"}
Q1 -->|"Sí"| P3["3. Mira el nombre y pulsa Aceptar"]
Q1 -->|"No"| R["Cobra lo que queda con la tarjeta y el resto como siempre"]
P3 --> P4["4. Cobrado"]
R --> P4
P4 --> Q2{"¿Te has equivocado?"}
Q2 -->|"Sí, en la media hora"| AN["Pulsa 'Me he equivocado' y se anula"]
Q2 -->|"No"| FIN["Siguiente cliente"]
classDef comercio fill:#9b2f2f,stroke:#741f1f,stroke-width:2px,color:#ffffff
classDef pregunta fill:#fff4d6,stroke:#a06a00,stroke-width:2px,color:#1d2430
classDef bien fill:#e6f4ea,stroke:#1f7a3a,stroke-width:2px,color:#1d2430
classDef ojo fill:#fbe9e7,stroke:#b3261e,stroke-width:2px,color:#1d2430
class P1,P2,P3 comercio
class Q1,Q2 pregunta
class P4,FIN bien
class R,AN ojo
Cuándo y cómo te llega tu dinero
Cada cobro con la tarjeta se apunta a tu nombre. Entre el día 1 y el 3 de cada mes el emisor te transfiere todo lo del mes anterior a tu IBAN, con la lista de cada cobro.
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flowchart TD
M["Durante el mes cobras con la tarjeta"] --> L["Lo ves en tu móvil, en 'Lo mío del mes'"]
L --> T["Del 1 al 3 del mes siguiente, transferencia a tu IBAN"]
T --> D["Con la lista de cada cobro, fecha e importe"]
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classDef emisor fill:#e3edf6,stroke:#2b5f8c,stroke-width:2px,color:#1d2430
classDef dinero fill:#fff4d6,stroke:#a06a00,stroke-width:2px,color:#1d2430
class M,L comercio
class T dinero
class D emisor
En septiembre cobraste tres veces con la tarjeta. El 1, 2 o 3 de octubre recibes una sola transferencia con esta lista:
| Cuándo | Tarjeta de | Importe |
|---|---|---|
| 4 sept | Manoli García | 12,50 € |
| 17 sept | Manoli García | 30,00 € |
| 29 sept | Antonio Ruiz | 8,40 € |
| Transferencia del 1 al 3 de octubre | 50,90 € | |
En tu móvil, arriba a la derecha, Lo mío del mes te enseña en cualquier momento lo que llevas cobrado y lo que te van a transferir.
Si pasa algo
Pulsa cada situación para ver qué hacer.
El saldo no llega para la compra
El móvil te lo dice al leer el QR: cuánto le queda y cuánto querías cobrar.
Haz esto: pulsa Cobrar lo que queda. Lo que falte lo cobras como siempre: efectivo, tarjeta del banco o Bizum.
Me he equivocado al teclear el importe
Tienes media hora para deshacerlo desde el mismo móvil.
Haz esto: en la pantalla de Cobrado, pulsa Me he equivocado: anular este cobro, confirma, y vuelve a cobrar con el importe bueno. Si ya pasó la media hora, llama al emisor y lo arreglan desde el panel.
La cámara no va, o no lee el QR
Debajo del botón de la cámara hay una línea que dice La cámara no va: teclear el código.
Haz esto: ábrela y teclea el código que lleva impreso el cartón, doce letras y números. Sigue igual que con el QR.
No tengo internet en el móvil
Sin internet el móvil no puede descontar el saldo, y sin descontarlo no hay cobro.
Haz esto: prueba con el wifi de la tienda o espera a tener cobertura. Si no hay manera, cobra por otro medio y que vuelva otro día con la tarjeta. No apuntes cobros a mano.
La persona no es la del nombre del cartón
El cartón lleva el nombre de quien recibió el regalo. Alguien de su casa que viene de su parte puede usarla. Un desconocido, no.
Haz esto: si no te cuadra, pulsa Cancelar, no cobres y avisa al emisor. Mejor un cobro de menos que uno de más.
Dice que ha perdido el cartón
El cartón se puede bloquear y se le hace otro nuevo con el saldo que le quedaba. Eso lo hace el emisor, no tú.
Haz esto: dile que llame al teléfono del emisor que está al final de esta guía.
El móvil dice que la tarjeta está caducada o bloqueada
La tarjeta vale un año desde que se hizo. Si ha caducado o está bloqueada, el móvil no deja cobrar.
Haz esto: cobra por otro medio. Si la persona tiene dudas, que llame al emisor.
Creo que alguien sabe mi clave
La clave es lo que dice que el cobro es tuyo. Si otro la conoce, podría apuntar cobros a tu nombre.
Haz esto: llama al emisor y te da una clave nueva. En el móvil, en Lo mío del mes, hay un enlace para Salir de este móvil.
Lo que nunca se hace
Cuatro cosas que no se hacen, aunque el cliente lo pida con buena intención. Son las que sostienen que esto sea una tarjeta regalo y no otra cosa.
- No dar dinero en efectivo por saldoNi entero ni en parte. La tarjeta se gasta en compras. Nunca se cambia por dinero.
- No recargar la tarjetaNo existe. Nadie puede meterle más dinero, ni el cliente, ni tú, ni el emisor. Se hace una nueva.
- No compartir tu claveEs tuya, de tu comercio. Ni al de al lado, ni por WhatsApp. Cada comercio tiene la suya.
- No cobrar de más por pagar con la tarjetaMismo precio que pagando en efectivo. Sin recargo y sin mínimo de compra.
Para cualquier duda
Teléfono: [teléfono del emisor]
Correo: [correo del emisor]
Para bloquear un cartón perdido, cambiar tu clave, anular un cobro de hace más de media hora, preguntar por tu transferencia o cualquier cosa del dinero.
La web y el móvil: [nombre y apellidos del director]Teléfono: [teléfono del director]
Para lo que falle en la pantalla de cobrar, la cámara o la clave. Ayuda al emisor con la informática; el dinero no pasa por él.